你需要知道的來自公告機構(gòu)的突擊審計檢查！

      未經(jīng)宣布的審計訪問是歐盟委員會制定的強制性要求，除常規(guī)審計外還應(yīng)執(zhí)行。其目的是驗證質(zhì)量管理體系是否得到有效實施。

此類審核通常由指定機構(gòu)至少每三年進行一次，并導(dǎo)致制造商的額外支出。未經(jīng)通知的未經(jīng)通知的審核訪問，必須允許審核員進入設(shè)施。如果許可被拒絕，審核員有權(quán)建議立即暫停相關(guān)認證。

 

未經(jīng)宣布的審計訪問涉及歐洲所有醫(yī)療設(shè)備制造商，其產(chǎn)品已通過CE指令認證，并且所有EC證書持有者均已獲得認證。在這方面，EC證書持有者可以是：

1.為其他公司提供OEM（原始設(shè)備制造商）的公司;

2.在歐盟/歐洲經(jīng)濟區(qū)內(nèi)進口歐洲以外產(chǎn)品的公司;

3.公司，將產(chǎn)品出口到歐盟/歐洲經(jīng)濟區(qū)以外的市場。

4.突擊訪問的典型范圍是與常規(guī)監(jiān)督和重新認證審核的范圍大不相同。未經(jīng)宣布的檢查可以持續(xù)的時間是簡明扼要的，因為它旨在評估隨機選擇的產(chǎn)品。

產(chǎn)品在其制造的工廠進行檢查。如果公司有多個產(chǎn)品線和/或生產(chǎn)基地，那么來自不同線路和地點的產(chǎn)品將受到評估。

 

      在審核期間，指定機構(gòu)必須確保日常產(chǎn)品符合性。為此，我們會非常謹慎地檢查設(shè)計控制，產(chǎn)品質(zhì)量控制，裝配，批量發(fā)布，包裝等關(guān)鍵流程。

審核后，將向制造商提供機密的審核報告和有關(guān)產(chǎn)品不合規(guī)情況的所有調(diào)查結(jié)果清單。然后，制造商有60天時間提出根本原因分析，以及糾正和糾正措施計劃。

 

鑒于上述所有情況，很明顯，通知機構(gòu)的突擊審計訪問是認證后監(jiān)督過程的重要組成部分，它可能帶來一些非常令人不快的意外，帶來嚴重后果。

 

 

為了保護自己，制造商必須牢記以下內(nèi)容：

驗證并驗證執(zhí)行審核訪問的指定機構(gòu)。制造商應(yīng)該經(jīng)歷三個主要步驟：

1.請求查看身份驗證信。審計小組應(yīng)提供一個。

2.使用信中的聯(lián)系信息致電審核組織并要求驗證。

3.索取身份驗證信的副本。通常通過電子郵件或傳真接收。
 

在未經(jīng)通知的審計訪問期間，審計員要求查看以下內(nèi)容：

1.所選產(chǎn)品符合技術(shù)文件和所有適用的法律要求;

2.可追溯系統(tǒng)及其符合立法文書的規(guī)定;

3.所用關(guān)鍵部件和材料的可追溯性文件;

4.審計訪問期間正在進行的制造活動;

5.相關(guān)的制造文件。
 

提供分類為設(shè)備類型的所有CE標記模型的產(chǎn)品組合，其中包含以下信息：

1.完整系列的產(chǎn)品型號以及將特定范圍納入設(shè)備類別的標準;

2.模型構(gòu)造的詳細描述;

3.所有組件和子組件的完整列表;

4.如果有一些流程外包，應(yīng)包括每個流程的信息;

5.所有關(guān)鍵供應(yīng)商的信息。

 

如果審核員對產(chǎn)品類型的符合性提出質(zhì)疑，那么突擊審核很快就會成為一個障礙。

在這種情況下，需要產(chǎn)品樣本進行額外的檢查和測試。此外，如果有任何關(guān)鍵部件，從供應(yīng)商處購買，以及外包流程，審核團隊有權(quán)在OEM設(shè)施進行突擊審核訪問。

可以通過以下任何方式測試產(chǎn)品樣本：

1.現(xiàn)場由制造商的人員和審計員作為證人;

2.在指定機構(gòu)的實驗室;

3.由制造商或OEM場所的合格員工提供

4.在合格的外部實驗室。

如果制造商工廠的產(chǎn)品取樣不可行，指定機構(gòu)可以要求以下任何來源的樣品：

1.產(chǎn)品已經(jīng)上市銷售;

2.安裝在客戶所在地的產(chǎn)品;

3.最終產(chǎn)品中包含的材料和組件;

4.未完成的產(chǎn)品。

5.最后，為了避免與產(chǎn)品樣品測試相關(guān)的任何問題并確保提供可靠的結(jié)果，制造商必須能夠提供文檔，例如完整的產(chǎn)品規(guī)格，來自產(chǎn)品設(shè)計驗證和驗證的測試協(xié)議，測試說明和說明等。